個人情報保護に関する基本方針

株式会社 有馬不動産(以下「当社」)がお客様に商品、情報およびサービス等をご提供するにあたり、個人情報を提供していただくことがあります。当社はお客様の個人情報保護の重要性を深く認識し、お客様の個人情報保護なくしてお客様との健全なお付き合いはあり得ないと考えております。より一層のお客様との信頼関係を築くため、ここに当社としての個人情報保護方針を公開いたします。

お客様の個人情報を以下の目的以外には利用いたしません

  1. 不動産の売買、仲介、賃貸、管理等の取引に関する契約の履行、情報、サービスの提供。
  2. 建築工事請負、不動産特定共同事業等の事業に関する契約の履行、情報、サービスの提供。
  3. 上記の利用目的の達成に必要な範囲での、個人情報の関係者への提供。 上記の情報・サービス提供のための郵便物、電話、電子メール、アフターサービス活動。

当社は、お客様の個人情報を、正当な理由のない限り他社、第三者に提供いたしません。正当な理由とは以下を指すものと致します。

  1. お客さまの同意がある場合
  2. 公的機関からの法令に基づく照会など、法令により第三者提供が認められている場合
  3. 当社と守秘義務契約を締結している協力会社、提携会社および業務委託先会社等に対して、お客さまに明示した利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取り扱いを委託する場合

個人情報保護管理について

当社は、お客様の個人情報について、適切な安全措置を講ずることにより、漏えい、改ざん、紛失などの危険防止に努め、個人情報保護に関する管理体制と、必要かつ適切な安全管理措置を講じ個人情報の適正な管理を実施します。
また、個人情報保護に関する管理の体制について継続的改善を実施いたします。
ホームページの機能上、データベースを使用していますが、保存されるデータは物件情報のみです。
お客様の個人情報等がデータベースに保存されることはございません。物件概要については、個人情報に該当しないものと致します。

個人情報の委託

当社は、機密保持契約または機密保持に関する約定を定めた契約を締結した外部の企業に個人情報処理を業務委託することがあります。なお、委託先の個人情報の管理については十分に監督してまいります。

個人情報の第三者提供

当社は、ご記入者の同意なしに業務委託先以外の第三者に登録された個人情報を開示・提供することはありません。ただし、法令により情報の開示を求められた場合、または裁判所、検察庁、警察等公的機関からの情報開示を求められた場合には、ご記入者の同意なく個人情報の開示・提供を行うことがあります。

個人情報の開示・訂正・削除

当社は、ご記入者から個人情報の開示の請求があった場合には、当社の業務に著しい支障を来たす場合、あるいは個人の生命、身体または財産その他の利益を害する場合を除き、遅滞なくこれをご記入者に開示します。 当社は、ご記入者から個人情報の訂正あるいは削除の請求があったときは、ご本人であることが確認できた場合に限り、合理的な範囲において速やかに対処します。 個人情報の原本は、一定期間保管した後、廃棄処分いたしますので、書面原本に対する開示・訂正・削除はできない場合がございます。

本人確認について

当社では、個人情報の開示・訂正・削除の求めに応じる場合、個人を識別できる情報(住所・氏名・電話番号・公的機関が発行する証明書等)により、ご本人であることを確認いたします。但し、ご本人以外が個人を識別できる情報を入手し使用した場合、当社は責任を負いかねますのでご了承ください。

法令の遵守

当社は、お客様の個人情報の取り扱いに関係する日本の法令、宅地建物取引業法、その他、行政機関・業界団体等の定める指針等を遵守致します。

個人情報取扱に関するお問い合わせ

当社が管理する個人情報に関し、ご本人から、利用目的の通知・開示・訂正・利用の停止又は消去のご依頼があった場合、適切な範囲において速やかに対応します。 お問合せフォームより、ご連絡くださいませ。

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